個人情報の取扱について

                 

 

1) 個人情報の取扱いと利用目的について

 日本紙興株式会社は、半世紀以上培ってきた技術をもとに、電話帳、教科書、カタログ、

雑誌等の製本事業やお客様の大切な書籍をお預かりするレンタル書庫事業を行い、社会に貢

献しています。当社では、ある特定の製本作業や、レンタル書庫でお預かりしている特定の

物については、個人情報を取り扱っています。また、正社員やパート、アルバイトの採用選

考のための個人情報をお預かりし、取り扱うことになります。

 これらの個人情報の取扱につきましては、次のように致します。

 なお、当社の個人情報保護方針を最後に記載しています。参照してください。

 

 1. 事業者名

    日本紙興株式会社

 

 2. 個人情報保護管理者

    生産部部長  清水康敬  (連絡先:072-965-6111

 

 . 利用目的

    当社が取り扱う個人情報の利用目は、以下の通りです。

 

    製          製本に関する業務全般

     レンタル書庫事業 お預かりした書類、書籍等のリスト作成に関する業務全般

     従     採用選考に関すること全般

 

    取得した個人情報は、目的以外に利用することも、第三者への提供も一切行うことは

    ありません。

 

 4. 安全管理措置

     当社は、取り扱う個人情報については、漏洩、滅失、又はき損の防止、その他の個人

     情報の安全管理のために、必要かつ適正な措置を講じます。

 

 

2) 個人情報の開示・削除・訂正について

 当社が保有する個人情報の開示・削除・訂正等のご要求に対しては、ご本人であることを確認

した上で、対応させていただきます。開示・削除・訂正については、様式1の申請書に記入の上、

本人が確認できる書類の写しを添えて提出して下さい。

 

 @ 開示対象項目

     氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・FAX番号

 

A 必要書類

     ・個人情報(開示・訂正・削除)請求書

     ・本人又は代理人確認のための書類(下記の内、どれかひとつ)

          運転免許書のコピー(本籍地住所は不要のため、黒く塗りつぶして下さい。)

学生証のコピー

パスポートのコピー

健康保険証のコピー+現住所の記載された住民票

     ・返信用封筒(ご住所記載の上、返信用切手を貼って下さい。)

 

 B 郵送先

     〒578-0984 大阪府東大阪市菱江1−15−48

     日本紙興株式会社 総務部 個人情報保護担当係

 

 C その他

     当社からの回答は、返信用封筒にて郵送させていただきます。

     開示等請求につきましては、手数料は発生しません。

 

 

なお、個人情報の開示・訂正・削除についてのお問い合わせは、下記までお願いします。

 

◇ 顧客・製本・レンタル書庫に関すること

           担当部署  営業部  072-965-6111  e-mailns-binfo@nhsk.jp

◆ 上記以外の事項に関すること

           担当部署  総務部  072-965-6111  e-mailns-k0170@nhsk.co.jp

     上記とも受付時間は、9:0017:00(祝祭日を除く月〜金曜日)

 

 

3) 苦情及び相談について

 @ 個人情報に関する苦情及び相談の連絡先

 

◇ 顧客・製本・レンタル書庫に関すること

           担当部署  営業部   072-965-6111   e-mailns-binfo@nhsk.jp

◆ 上記以外の事項に関すること

           担当部署  総務部   072-965-6111   e-mailns-k0170@nhsk.co.jp

 

   578-0984 大阪府東大阪市菱江1-15-48  日本紙興株式会社

上記とも受付時間は、9:0017:00(祝祭日を除く月〜金曜日)

 

 A 認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体名:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

     連絡先:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

個人情報保護苦情相談室

フリーダイヤル 0120-700-779 電話 03-5860-7565

 

 

4) 個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

 日本紙興株式会社は、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守し、顧客の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するために、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行することで、個人情報保護の理念を個人情報保護マネジメントシステムの中で明確にし、個人情報保護を適切に行います。     

1. 当社は、ある特定の製本作業、及びレンタル書庫事業のために、顧客から個人情報をお預かりしています。個人情報の取得、利用、及び、提供については適正に行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いませんし、目的以外の利用を行わないための措置も講じます。
また、当社はお客様から提供いただいた個人情報をお客様の同意がある場合、または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を常に最新状態に維持するとともに、これを遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の漏洩、滅失、又は、き損を防止する為、適切な予防を行い、万一、事故が発生した場合は、すぐさま是正を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を総務部及び営業部に設け、誠実かつ迅速に、苦情や相談の対応に当たります。
5. 当社は、個人情報の取り扱いに関して定めた個人情報保護マネジメントシステムを着実に実行し、定期的に見直し、常に最適な状態を維持します。

 

 

 

 

様式1 個人情報(開示・訂正・削除)請求書

 

 

 

個人情報(開示、訂正、削除)請求書

 

 

 1.請求者  住 所:

                電 話:

                氏 名:

                会社名:

                備考欄:(請求者が本人と異なる場合等)

                                               

 

 

 

 2.請求項目  @□ 開 示   A□ 訂 正   B□ 削 除

 

 

 3.請求項目の内容

      (1) 対象となる個人情報の範囲

         

 

 

      (2) 個人情報の具体的項目 

         

 

 

      (3) 請求の具体的理由

         

 

 

 

      (4) 請求結果の確認方法   

         

 

 

      (5) 希望する期限